تتم عملية إصدار وثائق التأمين على السيارات عن طريق جميع فروع الشركة؛ حيث يقوم موظفو الإصدار بتعبئة نموذج طلب تأمين المركبة، ويتم من خلاله توضيح جميع المعلومات اللازمة عن المركبة وعن السائقين ويحدد نوع ومدة التأمين المطلوب، كما يقوم موظف الاصدار بدوره بإدخال البيانات وتحميل المستندات اللازمة، والمتمثلة برخصة المركبة، ورخصة السائق، وصورة الهوية، وعرض السعر، وطلب التأمين كان يكون تأمين سيارة شامل أو ضد الغير أو غيره، وما إلى ذلك من وثائق يحتاجها نظام التأمين، وهنا سنعرض لكم المراحل التفصيلية للتأمين على السيارات، والحصول على وثيقة التأمين.

يتم التأمين على المركبة بعد الاطلاع على وثيقة التأمين، الذي يتم إعداده بشكل مسبق، ويتضمن هذا الطلب بعض المعلومات الاساسية التي تنقسم إلى قسمين:

أولا: بيانات شخصية عن الشخص، مثل: الاسم الرباعي، ورقم البطاقة الشخصية، والمهنة.

ثانيا: معلومات المركبة التي سيتم تأمينها، مثل: الموديل ورقم الشاسيه، وقسط التأمين، ولون السيارة، والحمولة، ونوع السيارة، وتحديد ما إذا كانت لنقل الركاب او سيارة أجرة، كما يتم تحديد السنة التي تم فيها صنع المركبة.

تقوم شركة التأمين بعد ذلك بالاستعلام عن صاحب المركبة من البنك، أو شركة التمويل، وبعد الانتهاء من ذلك تقوم شركة التأمين بعرض الأمور التي سوف تقوم بتغطيتها لصاحب المركبة والتي تنقسم الى أربعة أقسام أساسية:

1. تأمين المسؤولية المدنية فقط، حيث يعني ذلك أنه إذا تم تصادم سيارة الشخص المؤمن بسيارة اخرى تقوم شركة التامين بترميم تلف السيارة الاخرى دون سيارة الشخص المؤمن.
2. تأمين المركبة من الحريق والسرقة فقط، ويكون هذا التأمين أفضل تأمين للمركبات المخزنة أو المعطلة.
3. تأمين المركبة من مخاطر السرقة والحريق والمسؤولية المدنية، وهي دمج لميزات التأمين الأولى والثانية.
4. التأمين الشامل حيث يتم تغطية أية مخاطر سوف تلحق المركبة من حريق أو سرقة أو مسؤولية مدنية وغيرها من المخاطر التي تلحق المركبة في حال وقوع حادث.

تتحدد الخطوة التاليّة بمعاينة المركبة من خبير لمعاينة المركبات أو المهندس المختص بشركة التأمين.

ثمَّ تكون الخطوة النهائية لتأمين المركبة وإصدار وثيقة التأمين من خلال الحصول على تأمين للمركبة؛ وذلك من خلال قيام الشخص المؤمن بدفع أقساط التأمين للشركة التي اختارها من بين شركات تأمين سيارات الإمارات، واستلام وثيقة التأمين التي تتضمن ثلاثة أجزاء؛ الأول صورة عن طلب التأمين، والجزء الثاني شروط التأمين، والثالث جدول القسط.